Виртуални и хибридни събития

Каква е първата Ви мисъл, когато чуете за организиране на виртуални и хибридни събития? Вероятно свързвате всяко организиране на виртуални и хибридни събития със скучно стоене пред монитора, без никакво изживяване. Нашият екип в партньорство със SEG Virtual HUB - new home for your virtual event ще свършим цялата усърдна и доста тежка работа, за да създадем запомнящи се виртуални и хибридни събития. Защото няма как доброто и надеждно организиране на виртуални и хибридни събития, независимо от тяхното съдържание, да премине без опитен и доказал се екип, на който може да доверите цялата техническа и дизайнерска част по възможно най-ефективния и качествен начин от най-добрите специалисти в бранша и най-новото и уникално място за провеждане и стрийминг на виртуални и хибридни събития.

Травел Мениджмънт и SEG ще помогнем на Вашата компания в необходимото Ви организиране на виртуални и хибридни събития:

В СТУДИОТО (подготовка и реализация на виртуални и хибридни събития):

Предлагаме Ви следните видове услуги при организиране на виртуални и хибридни събития в студиата на SEG Virtual HUB:

• Цялостна подготовка и заснемане на различни събития с възможност за избор на подходящо студио;
• Изобр от зелени фонове - дигитални и физически. Декори, подходящи за заснемане на презентации, дискусии, клипове, реклами, продуктови активации, шоу програми до 10 души, за да се получат най-добрите виртуални и хибридни събития;
• Подходящо осветяване на студиата за целите на последващ студиен монтаж, както и опции за допълнително ефектно осветление;
• Възможност за режисиране на живо или на записан материал с последващо добавяне на виртуална обстановка, кашове, звуци, войсовер, субтитри, надписи, стрийминг потоци и канали;
• Апаратна - обща за студията на SEG Virtual HUB с възможност за миксиране на сигналите между различните студиа;

ГРАФИЧЕН ДИЗАЙН И ВИРТУАЛНО СЪДЪРЖАНИЕ за виртуални и хибридни събития:

Предлагаме цялостен дизайн и изработка на проекти за виртуални и хибридни събития:

• 3D визуализации, 2D и 3D визуални ефекти, 3D анимация;
• Виртуален дизайн - дизайн на виртуални декори и цялостна среда;
• Изработка на графични статични и динамични фонове и заливки за персонализиране / брандиране на стрийминг плеър - в това число: "шапки", заставки, плочки с имена на участници, скрол лента с информационен текст и други. Допълнителното съдържание може да се визуализира на цял екран, успоредно с картина от камера, както и да се наслагва върху overlay;
• Постпродукция - последната фаза на продукционния процес за виртуални и хибридни събития, който е последствие от заснемането и записа на всяко виртуално събитие. Включва монтаж, обработка и звкуков дизайн. Получаване на завършената картина по предварително създадения сценарий на събитието. 

ИЗЛЪЧВАНЕ на виртуални и хибридни събития:

• Излъчване на виртуални и хибридни събития в интернет или посредством сателитна връзка;
• Стрийминг на свободна платформа, насочен към възможно най-широк кръг аудитория;
• Стрийминг на корпоративен сайт. Възможност за виртуални и хибридни събития с над 5000 участници при запитване;
• Излъчване на многоезичен превод с над 10 езика в реално време;
• Излъчване на рекламни видеа в стрийминга, "шапки", заставки и персонализиране на картината, която достига до участниците-гости във виртуалните и хибридни събития;
• Дистанционни връзки и убенари - Zoom/ Zoom Webinar, Google Meets/Hangouts, Microsoft Teams, Webex и др. и възможност за интегриране на връзките в допълнителна услуга за стрийминг по време на виртуални и хибридни събития;
• Видео мост - възможност чрез видео връзка за обединяване на различни сесии от няколко различни физически локации и излъчването им като общо предаване в онлайн пространството;

ПЛАТФОРМИ за виртуални и хибридни събития:

Предлагаме 3 пакета за виртуални и хибридни събития:

• Optium Pack - платформа за виртуални и хибридни събития, лесна и удобна за достъп и управления от потребителя, възможност за стрийминг, персонализиране и брандиране, програма на събитието, ползотворен нетуъркинг между участниците във виртуални и хибридни събития, Q&A, анкети и гласуване, игри и куизове;
• Premium Pack - платформа за виртуални и хибридни събития с интерактивно представяне на съдържанието - виртуално Лоби, виртуални зали, експо зона, е-постери. Персонализиране и брандиране, програма на събитието, ползотворен нетуъркинг между участниците във виртуални и хибридни събития, Q&A, анкети и гласуване, игри и куизове;
• Ultimate Pack - платформа за виртуални и хибридни събития, която надгражда Premium версията и дава възможност за всичко вече изброено, но изграждайки едно истинско 3D виртуално преживяване с придружаващата го виртуална реалност. Възможност за виртуално движение – влизане във виртуално създадена 3D сграда, движение във виртуалното Лоби, придвижване до различните зони на събитието – регистрация, зала за сесии и няколко различни зали за паралелни излъчвания, експо зона и др.

Можем да предложим виртуални студиа и услуги за виртуални и хибридни събития почти от всяка точка на света. Няма да ни се опрат дори големи световни събития. Можем да съдействаме за изпълнение на Вашите виртуални и хибридни събития на 5 континента в над 60 държави при утвърдени критерии за качество и при преференциални ценови условия.

Пренесете вашите виртуални и хибридни събития на следващо ниво с Травел Мениджмънт!

Когато ни поверите нужното Ви организиране на виртуални и хибридни събития, може да разчитате, че ще ви предложим най-добрите и проверени услуги. За реализирането на виртуални и хибридни събития по перфектен начин е необходимо да имате подходящо място, добър технически екип и цялостно управление на организацията. Ето защо ви предлагаме SEG Virtual HUB за вашите виртуални и хибридни събития: най-новото и ултрамодерно място за провеждане и стрийминг на виртуални и хибридни събития.

Сградата е проектирана и оборудвана по най-високите стандарти. Разполага със собствен алтернативен източник на захранване, с изградена безупречна комуникационна система (оптично трасе с голям трафик и гарантиран капацитет) за перфектни виртуални и хибридни събития. Разработени са стандарти за почистване и дезинфекция според актуалните свветовни практики, като има собствен екип от хигиенисти, които поддържат чистотата и дезинфекцията. 

В сградата има луксозни помещения, подходящи за обособяване на 15 различни студио сетове и всякакви активности като зона за отдих, зона за изхранване с възможност за шоукукинг, стаи за грим и подготовка, както и панорамна тераса с 600 м2 с феноменална гледка към Витоша и Стара планина.

Представяме ви част от възможните студио сетове за виртуални и хибридни събития:

PRESENTATION SET:

• Климатизирано и отопляемо помещение с размер 85 кв.м.;
• Зелен сет от 42 кв.м. за заснемане на виртуални и хибридни събития със заобляне - циклорама с радиус 1м по вертикала и 0,50м по хоризонтала;
• Пълен набор от озвучаване, осветление и дисплеи на високи стойки;
• Камери от различни класове и възможност за избор от оператор и автоматични;
• Комуникационни системи - интерком система за връзка с апаратна, светлинни системи за индикация на ефир, кабелен и безжичен интернет в студиото с гарантиран капацитет 100Mbps;
• Налични мебели, катедри и дескове за перфектната конфигурация за вашите вирутални и хибридни събития;

DISCUSSION SET:

• Климатизирано и отопляемо помещение с размер 85 кв.м.;
• Зелен сет от 42 кв.м. за заснемане на виртуални и хибридни събития, заоблен LED екран - 102 броя LED модули с ултрафин пиксел 2.6;
• Пълен набор от озвучаване, осветление и дисплеи на високи стойки;
• Камери от различни класове и възможност за избор от оператор и автоматични;
• Комуникационни системи - интерком система за връзка с апаратна, светлинни системи за индикация на ефир, кабелен и безжичен интернет в студиото с гарантиран капацитет 100Mbps;
• Налични мебели, катедри и дескове за перфектната конфигурация за вашите вирутални и хибридни събития;

SMALL GREEN SET:

• Отопляемо помещение с размер 40м2;
• Зелен сет от 29 кв.м. за заснемане на виртуални и хибридни събития с настилка от шлайфан бетон и възможност за мокет като цветове и текстури;

• Пълен набор от озвучаване, осветление и дисплеи на високи стойки;
• Камери от различни класове и възможност за избор от оператор и автоматични;
• Комуникационни системи - интерком система за връзка с апаратна, светлинни системи за индикация на ефир, кабелен и безжичен интернет в студиото с гарантиран капацитет 100Mbps;
• Налични мебели, катедри и дескове за перфектната конфигурация за вашите вирутални и хибридни събития;

INDUSTRIAL SET:

• Помещение с размер от 120 кв.м.;
• Студио за заснемане на витуални и хибридни събития с концепция “Out of the Box” – на фона на индустриален интериор и стелажна система;
• Пълен набор от озвучаване, осветление и дисплеи на високи стойки. Опция за подсветване на стелажните системи  с ефектно осветление в корпоративен цвят;
• Инсталация от метални рамки и обемни светещи топки за декор;

• Камери от различни класове и възможност за избор от оператор и автоматични;
• Комуникационни системи - интерком система за връзка с апаратна, светлинни системи за индикация на ефир, кабелен и безжичен интернет в студиото с гарантиран капацитет 100Mbps;
• Налични мебели, катедри и дескове за перфектната конфигурация за вашите вирутални и хибридни събития;

THE CIRCLE SET:

• Сет за заснемане на виртуални и хибридни събития в конферентен стил;
• Декор от 30 бр. черни сепаратори, подредени в кръг, ограждащи студиото, 12 бр. комфортни и луксозни кресла, подредени в кръг. 
• Настилка в студиото - висок клас ламиниран паркет, кръгъл мокет с диаметър 6м в средата. Различни опции за мокет като цветове и текстури;
• Директен достъп с луксозен пътнически асансьор и две отделни стълбищни пространства;
• Автоматична дом камера, монтирана в центъра. Камери от различни класове и възможност за избор от оператор и автоматични. Опция за видео връзка;
• Пълен набор от озвучаване, осветление и дисплеи на високи стойки;
• Комуникационни системи - интерком система за връзка с апаратна, светлинни системи за индикация на ефир, кабелен и безжичен интернет в студиото с гарантиран капацитет 100Mbps;
• Панорамна стъклена стена с гледка към парк и езеро;

THE CATWALK SET:

• Сет за заснемане на виртуални и хибридни събития при формат тип "сблъсък", оборудван с 11.25 кв.м.  LED екран с ултрафин пиксел 2.6;
• Декор от 24 бр. дизайнерски столове и 24 броя маси от една серия в различни цветове, катедра за говорителя;
• Настилка в студиото - висок клас ламиниран паркет, кръгъл мокет с диаметър 6м в средата. Различни опции за мокет като цветове и текстури;
• Директен достъп с луксозен пътнически асансьор и две отделни стълбищни пространства;
• Камери от различни класове и възможност за избор от оператор и автоматични. Опция за видео връзка;
• Пълен набор от озвучаване, осветление и дисплеи на високи стойки;
• Комуникационни системи - интерком система за връзка с апаратна, светлинни системи за индикация на ефир, кабелен и безжичен интернет в студиото с гарантиран капацитет 100Mbps;
• Панорамна стъклена стена с гледка към парк и езеро;

THE KITCHEN SET:

• Сет за заснемане на виртуални и хибридни събития при формат тип "show cooking", дегустация на храни и напитки, активности по моделиране и/или ръчен труд, подходящ за тиймбилдинг и различни демонстрации;
• Налични конвектомат, хладилници, хладилни шкафове, абсорбатор, миялна машина, кафемашини, други малки електроуреди;
• Възможност за обособяване на 30 места и работни маси с водоустойчива повърхност;
• Настилка в студиото - висок клас ламиниран паркет;
• Директен достъп с луксозен пътнически асансьор и две отделни стълбищни пространства;
• Камери от различни класове и възможност за избор от оператор и автоматични. Опция за видео връзка;
• Пълен набор от озвучаване, осветление и дисплеи на високи стойки;
• Комуникационни системи - интерком система за връзка с апаратна, светлинни системи за индикация на ефир, кабелен и безжичен интернет в студиото с гарантиран капацитет 100Mbps;
• Панорамна стъклена стена с гледка към парк и езеро;

THE CEO TALKS ROOM:

• Студио тип executive lounge, подходящо за срещи, интервюта, хибридни събития в ограничен формат или видеоконферентни връзки;
• 2 зони от мебели - висок клас lounge мебели и тип конферентна маса. Наличен хладилник тип мини бар и машина за кафе;
• Настилка в студиото - висок клас ламиниран паркет;
• Директен достъп с луксозен пътнически асансьор и две отделни стълбищни пространства;
• Камери от различни класове и възможност за избор от оператор и автоматични. Опция за видео връзка и интерактивен тъч дисплей;
• Пълен набор от озвучаване, осветление и дисплеи на високи стойки;
• Комуникационни системи - интерком система за връзка с апаратна, светлинни системи за индикация на ефир, кабелен и безжичен интернет в студиото с гарантиран капацитет 100Mbps;
• Панорамна стъклена стена с гледка към парк и езеро;

THE SOCIAL ROOM SET,  THE ZOOM BAR,  THE MEET TABLE,  THE CLUB SET - всички те са подходящи за срещи, интервюта, хибридни събития в ограничен формат или видеоконферентни връзки;

В сградата са разположени още MAKE UP & SPEAKERS ROOMS, INTERPRETAION CORNER - зона за симултанен превод и POST PRODUCTION ROOM & CLIENT AREA, както и 2 стаи за отдих и освежаване;

Да се занимаваш с организиране на виртуални и хибридни събития, а още повече - да осъществяваш организиране на виртуални и хибридни събития качествено и ефективно, не е лесно. Необходимо е многообразие от услуги - наем на всякаква техника (аудио, видео, осветление, IT и всякакво друго оборудване), изработка и изграждане на декори, цялостен дизайн и изработка на 3D визуални ефекти и анимация, да разполагаш с огромен избор на мебели, налични декори и готови визуализации, както и аксесоари за всички студиа;
При наем на всяко едно студио за виртуални и хибридни събития се предлага машини за йонизирана и филтрирана вода и за топли напитки, кафемашини с капсули.